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PRINCE2™項目管理–專業詞彙

驗收- (Acceptance) 指客戶檢查接受項目交付物的過程。 活動- (Activity) 指在項目中的任何消耗資源(人力、物理和設施)、產生相應成本並且生產出一項或多項產品的過程。活動通常會在項目工作分解結構(WBS)中明確展示。 現貨- (Actuals) 指項目或其他活動中的實際成本和消耗。這是一個測量值,通常會被用來與計劃或預期值做比較。 假設- (Assumption) 預先接受為正確但缺乏證據的事物或定義。假設通常會發生在項目規劃階段並且被用來作為估算的基礎。應當將所有的假設都記錄下來;如果某假設在後期被證明不正確,可以對計劃和估算做出相應地調整。 基線- (Baseline) 基線是一個快照:一個被記錄在案的項目所處位置或狀態。儘管項目所處的位置以後可能會被更新,但基線始終保持不變,並可被作為原始狀態的參照與當前項目位置的對照。基線產品,例如軟件系統,應當被永久地記錄在案,以便於在將來的任何時間召回。 預算- (Budget) 經分配的、用於執行項目工作的款額及其他資源。 商業論證- (Business Case) 指啟動和繼續一個項目的原因和依據。商業論證應當定義出項目可產生的商業及其他收益,以及項目的成本和時長。商業論證同時還指出如何衡量項目的成功 商業需求- (Business Requirements) 指的是利益相關者對完成項目的商業要求。在項目起始階段,商業需求處於較高等級,但隨著項目的發展,這些需求被不斷地提煉並最終被細緻地記錄在正式的文件中。 變更控制- (Change Control) 指按照計劃的範圍、工期和預算來管理控制變更。在小型項目中變更控制可能採用非書面的、非正式的方式,但是在大型項目中,變更控制意味著一個牽涉很多項目利益相關者的、正式的過程(變更控制委員會) 變更控制委員會- (Change Control Board (CCB)) 由利益相關者組成的團體,負責批准或否決對項目基線的變更。委員會在做決定之前必須了解變更的範圍以及變更對成本和工期可能造成的影響。他們或者拒絕採用變更,或者決定在什麼時候採用變更。如果變更被採用,那麼項目的範圍和基線計劃就會有所改變,估算也必須隨之修改。 變更申請- (Change Request) 指正式地對最終產品提出修改的方式。變更申請應當被上交給變更控制委員會並由委員會進行審批。 客戶- (Client) 項目活動的主要收益人或團體。 竣工- (Close Out) 項目工作的完成。 約束條件- (Constraints) 項目工作必須考慮的限制條件。典型的限制條件包括時間、預算和資源等。 應急預算- (Contingency) 用於實施應急計劃的時間和款額。 Continue reading

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PRINCE2™項目管理

項目管理專業認證是一個經常聽到的疑問。很多申請專業資格的人都認為這樣的一個資格對他們的職業發展是很有幫助的。那麼,如果你是一個項目經理並且想提升你的專業地位,獲取專業資格是一個正確的選擇嗎? 可以確定的一點是,成為一個被認證的項目經理意味著在雇主眼中,你擁有較高級別的、被行業和其他項目管理者認可的專業知識和技能。 特別指明擁有項目管理認證資格的簡歷也比較容易在一堆無認證資格的簡歷中脫穎而出。 另外,在英國項目管理的招聘廣告中常常會有明確的專業認證要求。在2005年的後半年中,超過60%的項目管理職位招聘廣告明確要求申請者俱有PRINCE2™項目管理認證資格。 項目管理專業認證有哪些種類? 就項目管理專業而言,認證從根本上可以分為三個方面。在英國,最為流行的是由APM Group管理實施的PRINCE2™認證;最近,英國的項目管理協會也開始提供一系列的專業資格認證;在美國和加拿大,由美國項目管理協會(PMI®)發放的專業資格更為流行。 PRINCE2™ PRINCE2™在英國是最主要的項目管理專業資格。起初在英國PRINCE2™是一個由政府制定的用來管理IT項目的標準。現在PRINCE2™已經成為眾多行業項目管理的標準,同時在歐洲其他國家和澳大利亞也得到了普遍的應用。最近,PRINCE2™認證資格更成為英國項目管理者們尋求職業發展的首選途徑。 2006年,AMP Group先後在美國、日本、印度和中國建立起辦事處來推廣PRINCE2™,這也從另一個方面反映出PRINCE2的受歡迎程度。 PRINCE2™正在成為項目管理的一個全球性標準。聯合國開發計劃署(UNDP)已經採用了PRINCE2™標準,並且計劃在全世界推廣和支持PRINCE2™培訓。 PRINCE2™認證包含兩個級別:基礎級和從業級。獲得基礎級的認證表明你了解PRINCE2™及其相關理論;而從業級的認證更強調PRINCE2™的實踐運用。兩個級別的認證都有考試要求,但都不要求學員的項目管理經驗。當然對於沒有任何項目管理相關知識和經驗的人來說,PRINCE2™從業級的考試可能有一定的難度。 PRINCE2™基礎級 基礎級要求通過一個小時的多項選擇題考試。目前基礎級考試的通過率約為97%。 PRINCE2從業級 從業級要求通過一個3小時的開卷考試,考生可以攜帶PRINCE2參考書入場。參加從業級考試的考生必須是已經通過了基礎級考試的。考題覆蓋大綱裡11個領域中的9個領域,每個領域佔40分,總分為360分。考生必須至少獲得180分才可以通過考試。 在職的項目經理或者有意從事項目管理的人應該考慮獲取從業資格,而項目團隊職員、領隊和為項目提供支持的員工可以考慮獲取基礎級資格。 項目管理協會(APM)認證資格 項目管理協會(APM)是本行業在歐洲最大的組織,它在英國國內外擁有13500位個人會員和300多個組織會員。 協會提供4種不同級別的認證資格。這些資格與國際項目管理協會(IPMA)的4個認證資格是相對應的。 APM項目管理入門級資格 這個認證資格是由項目管理協會和英國教育部合作,專為那些打算從事項目管理的和那些希望了解項目管理基本理論的人設計的。獲取這項資格不要求任何項目管理相關知識和經驗,但要求通過一個一小時的多項選擇題型考試。 APMP 這一項認證資格適用於那些擁有2年以下項目管理工作經驗,並且希望更好地理解項目管理以提高工作效率的人。這個資格要求通過兩個考試:一個一小時的多項選擇題型考試和一個文章寫作類考試。 APMP主要考核學員在項目管理所有領域的知識掌握情況,包括從戰略和商業影響到技術、組織和人力管理技能等等。考核大綱是以APM知識體系(APMBOK)為基礎的。 APM從業資格 Continue reading

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