從ITIL到PMP

從ITIL到PMP

會想到寫這篇文章,主要是因為看到ITIL V3的相關消息,及我在資策會上ITIL(IT Infrastructure Library)課程的講師吳傑離開精誠(負責CA產品)到聯想集團服務的消息。

大概8年前,IBM提出SLM(Service Level Management)的概念,強調IT的服務水平是可以被量化,被管理的。當時我服務的公司也代理SLM的工具(Compuware,同質產品有IBM Tivoli,BMC Patrol,HP Openview,CA……),許多客戶見到這種工具,都相當有興趣,原因不外乎:系統部門可以和AP部門釐清問題的責任、可以在終端用戶報怨時有量化的數據可以討論、看看究竟是誰用掉大部份的系統或網路資源….等等。為了實現SLM(之後又發展出SLA, Service Level Agreement)的精神:提升終端用戶滿意度、有效投資IT的案例倒是不多。加上SLM不是生產的必要工具,所以,在台灣,這個市場和資訊安全的產品一樣,叫好不叫座。
資訊業,是不是服務業?我想,這個問題的答案見仁見智。
資訊從業人員大多必須經歷許多學習,才能成為專家。在付出相當的時間與金錢,好不容易考上專業證照之後,才發現,什麼!資訊業是服務業!和錢櫃KTV的服務生一樣,是服務業!……. 我想,這種情形大概沒有人可以接受。
今日的台灣,交通相當便利,一日生活圈已成事實。從台北到高雄,不僅可以選擇搭飛機,還可以搭高鐵。同樣的,開飛機的機長,必須付出相當的努力,通過考試,才有資格開飛機。機長是不是也從事服務業呢?機長的工作,就是把旅客「安全」的送到目的地,如果能加上「舒適」這個元素,那是更是棒了。是的,機長是從事服務業。
“程式與香雞排”這篇網路文章相信很多人看過,其中道儘台灣資訊從業人員薪資與工時的不平等,與心酸。我想,這種情形和民族性有相當大的關係。雖然,現在的政治情勢讓我搞不清楚我到底是哪一族?是中華民族?還是台灣族?還是……..,既然在這個環境下打拼,面對這種不可抗拒的因素,我們能想的是,如何讓自己過的更愉快而已。
“請尊重專業!”,這句話的點播率相當高。
那什麼是專業呢?考上專業證照之後,是不是就代表”專業”了呢?許多專業證照,只需要會考試就行了,考古題唸一唸,通過率也相當高,不知道去哪download考古題的人,還可去到 Test104去買。試問,這樣考出來的專業證照,足以代表什麼?
機長把旅客「安全」的送到目的地,必須依賴專業證照,不是只有考試而已,還必須有相當的飛行時數,也就是實務經驗。同樣的,資訊從業人員也是如此。
「舒適」,是一種感覺。客戶對你的服務是否滿意,是一種主觀因素。資訊從業人員如何讓你的客戶,或者你的客戶的客戶感到「舒適」呢?ITIL 是一個值得參考的精神(根據OGC英國商務部http://www.itil.co.uk/ 的說明,ITIL是最佳實務)。台灣資訊系統的建置潮已過,IT服務的價值如何量化,將是下一個關注的目標。與例來說,如果你是MIS人員或主管,公司同仁問:為什麼公司給我們的MAIL空間只有200MB,GOOGLE都給我2GB了。試問,該如何回答?”資訊系統升級要錢啊,可是老闆不同意”,看來像是回答了,不過,問題還是沒解決,如此只會是惡性循環。
MIS部門,只是個會花錢的單位嗎?70年代開門做生意,需要”電話”這個工具,80年代開始,開門做生意需要資訊系統,而資訊系統就像個無底洞,硬體會老舊,軟體需要更新,每一項都要”錢”?從事IT供應商十多年,當然,站在供應商的角度,我們樂見這種情況,因為,這樣才有案子做,有案子做才能賺錢。不過,使用者也不是笨蛋,景氣好的時候樂於投資資訊系統,景氣不好的時候呢?當然是預算縮減,廠商削價競爭,最後,客戶得到什麼?IT?是Information Technology,還是In Trouble?
「計劃趕不上變化,變化趕不上爺爺一句話」,這樣的情境,相信許多人不會感到陌生。在工作的過程中往往需要即興的表演一下,只因為,發生了一些不在計劃中、或想像中的事。如果這種情形發生在業務同仁身上,帶來的影響可能是訂單飛了;如果這種情形發生工程同仁身上,帶來的影響可能是工作沒做好,也可能帶來客戶損失。而這些問題的根本原因,都來自於”溝通”與”變更管理”。
PMP面向客戶,追求團隊的共同努力去完成任務。
從ITIL到PMP,追求的共同目標都是”客戶滿意”,讓IT不再是In Trouble。

原文出处:http://www.itcert.org

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